Tiešie norēķini un izsūtītais paziņojums
Tiešie maksājumi nozīmē, ka dzīvokļa īpašnieks par dzīvojamās mājas uzturēšanai nepieciešamajiem pakalpojumiem norēķinās tieši ar pakalpojuma sniedzēju, nevis ar pārvaldnieka starpniecību.
Dzīvojamo māju pārvaldīšanas likumā tika ieviests tiešo norēķinu princips, kas paredz iespēju dzīvokļu īpašniekiem par siltumenerģiju, ūdensapgādi, kanalizāciju, atkritumu apsaimniekošanu un citiem dzīvojamās mājas uzturēšanai nepieciešamajiem pakalpojumiem norēķināties tieši ar attiecīgā pakalpojuma sniedzēju, neizmantojot pārvaldnieku kā maksājumu starpnieku.
Tiešo maksājumu gadījumā pakalpojuma sniedzējs pats sagatavo rēķinu katram dzīvokļa īpašniekam, uzskaita maksājumus un administrē parādus.
Atsevišķās pašvaldībās šāda norēķinu kārtība tika izmantota jau iepriekš. Piemēram, Ādažu centrā un Kadagas ciematā ūdensapgādes un kanalizācijas pakalpojumi tika nodrošināti bez pārvaldnieka starpniecības, savukārt Podnieku ciematā šie pakalpojumi tika organizēti ar pārvaldnieka starpniecību atbilstoši dzīvokļu īpašnieku kopības noslēgtajam pārvaldīšanas līgumam.
Arī sadzīves atkritumu apsaimniekošana daudzdzīvokļu dzīvojamām mājām tika organizēta ar pārvaldnieka starpniecību. Šādā gadījumā pārvaldnieks veica aprēķinus, sagatavoja rēķinus dzīvokļu īpašniekiem, iekasēja maksājumus un pārskaitīja tos pakalpojuma sniedzējam.
Dzīvojamo māju pārvaldīšanas likuma 17.3 pants paredzēja, ka par dzīvojamās mājas uzturēšanai nepieciešamajiem pakalpojumiem dzīvojamās mājas īpašnieks, tostarp dzīvokļa īpašnieks, patstāvīgi norēķinās ar pakalpojuma sniedzēju, veicot tiešus maksājumus.
Vienlaikus dzīvokļu īpašniekiem bija tiesības pieņemt lēmumu un uzticēt šo uzdevumu pilnvarotai personai, tostarp dzīvojamās mājas pārvaldniekam.
SIA “Ādažu Namsaimnieks” pārvaldītajās mājās dzīvokļu īpašnieki bija pilnvarojuši pārvaldnieku slēgt līgumus par sadzīves atkritumu apsaimniekošanu, bet Podnieku ciematā – arī par aukstā ūdens un kanalizācijas pakalpojumiem.
Ja dzīvokļu īpašnieku kopība pieņem lēmumu par tiešajiem maksājumiem, rēķinu par attiecīgo pakalpojumu vairs neizraksta pārvaldnieks. To katram dzīvokļa īpašniekam sagatavo pats pakalpojuma sniedzējs.
Tas nozīmē, ka pakalpojuma sniedzējam jānodrošina arī visa ar individuālo klientu apkalpošanu saistītā administrēšana.
- jāapkopo dati par dzīvokļu īpašniekiem;
- jāizveido un jāuztur klientu datu bāze;
- jāaprēķina katra īpašnieka maksājamā daļa;
- jāsagatavo un jānosūta individuāli rēķini;
- jāveic maksājumu un parādu administrēšana.
Šo papildu administratīvo darbību veikšana var radīt arī papildu izmaksas pakalpojuma saņēmējiem.
Dzīvojamo māju pārvaldīšanas likuma 17.4 pants noteica arī pakalpojuma sniedzēja pienākumus, kontrolējot dzīvojamās mājas īpašnieka maksājumus par saņemto pakalpojumu.
- sagatavot un izsniegt izziņu par maksājumiem;
- sagatavot paziņojumu par parāda esamību un nodot to adresātam;
- savlaicīgi celt prasību tiesā pret dzīvojamās mājas īpašnieku maksājumu saistību neizpildes vai nepienācīgas izpildes gadījumā.
Dzīvojamo māju pārvaldīšanas likuma pārejas noteikumos bija paredzēts arī mehānisms informācijas sniegšanai par dzīvojamās mājas maksājumu saistībām.
Ja dzīvojamās mājas īpašnieks par pakalpojumu norēķinājās ar pārvaldnieka starpniecību, pārvaldniekam bija pienākums sniegt informāciju par:
- mājas kopējo parādu par katru pakalpojumu;
- katra dzīvokļa īpašnieka parādu par attiecīgo pakalpojumu;
- noslēgtajiem parādu atmaksas grafikiem;
- pakalpojuma sniedzējiem pārskaitītajām summām;
- atlikušajiem parādiem līdz informācijas sagatavošanas dienai.
Pamatojoties uz šo regulējumu, SIA “Ādažu Namsaimnieks” rēķinos bija iekļāvis informāciju par tiešo norēķinu ieviešanu un parādiem, kas attiecās uz pakalpojumiem, kuriem bija iespējams mainīt norēķinu kārtību.
Ja dzīvojamās mājas dzīvokļu īpašnieki vēlas mainīt esošo kārtību un pāriet uz tiešajiem maksājumiem par atsevišķiem pakalpojumiem, dzīvokļu īpašnieku kopībai jāpieņem attiecīgs lēmums.
Dzīvokļu īpašniekiem jāizvēlas viens no norēķinu modeļiem:
- Tiešie maksājumi – katrs dzīvokļa īpašnieks patstāvīgi norēķinās ar attiecīgā pakalpojuma sniedzēju;
- Norēķini ar pārvaldnieka starpniecību – dzīvokļu īpašnieku kopība saglabā esošo kārtību un pilnvaro SIA “Ādažu Namsaimnieks” organizēt maksājumu iekasēšanu un pārskaitīšanu pakalpojuma sniedzējam.
Ja dzīvokļu īpašnieki nevēlas mainīt līdzšinējo norēķinu modeli un vēlas, lai pārvaldnieks arī turpmāk organizētu norēķinus par attiecīgajiem pakalpojumiem, iespējams saglabāt esošo kārtību atbilstoši dzīvokļu īpašnieku kopības lēmumam.
Būtiskākais – norēķinu kārtību par dzīvojamās mājas uzturēšanai nepieciešamajiem pakalpojumiem nosaka dzīvokļu īpašnieku kopība, pieņemot attiecīgu lēmumu.
SIA “Ādažu Namsaimnieks”